In principe controleren de docenten van een vak de Cito-toetsresultaten. De gemeente of het onderwijsbestuur kan ook een externe partij aanwijzen om deze taak uit te voeren. Meestal krijgen de docenten een lijst met de namen van alle leerlingen en hun toetsresultaten. Zij moeten dan controleren of deze resultaten juist zijn. Als er twijfels zijn over de score van een leerling, kunnen ze hem of haar vragen om bewijs te leveren dat hij of zij de test heeft gedaan.
Meestal een team van docenten en professionals met expertise in de onderwerpen die beoordeeld worden. De overheid van Ontario contracteert Atlas Ontario om het proces van testontwikkeling en levering te beheren, en om professionele ondersteuning te bieden aan docenten in de hele provincie. Atlas Ontario is een dochteronderneming van Cengage Learning.
Het College Board, een organisatie zonder winstoogmerk, beheert de Cito-toets. Deze toets wordt gebruikt als toetsinstrument om de college readiness in Nederland te meten.